Новости в области налогообложения и права

Ввоз товаров из Российской Федерации в Республику Беларусь: чек-лист документов для малого бизнеса

11.08.2026 г.

При ввозе товаров из Российской Федерации (далее «РФ») в Республику Беларусь (далее «РБ») субъектам малого предпринимательства (при стоимости партии до 3000 евро) необходимо иметь базовый комплект товаросопроводительных, бухгалтерских и транспортных документов, подтверждающих легальность сделки, перемещения и качества продукции в рамках Евразийского экономического союза (далее «ЕАЭС»).

Мы подготовили краткий перечень для малого бизнеса — какие документы необходимо иметь при закупке и ввозе товаров из РФ в РБ.

В зависимости от выбранного способа перевозки комплект документов может отличаться.

Ситуация 1:

Перевозка осуществляется самостоятельно на собственном транспорте, железнодорожным или рейсовым автобусным транспортом в качестве багажа.

При покупке товара в РФ и перевозке его для последующей продажи без участия перевозчика, необходимо иметь следующие документы:

Документы о покупке: договор, чек, акт приема-передачи (обязательно с реквизитами продавца и покупателя, наименованием и стоимостью).
Счет-фактура (если выписывалась).
Товарная накладная или аналог по законам РФ.
Сведения о стране происхождения. Если товар произведен не в ЕАЭС — подтверждение таможенного оформления (декларация). Если у вас нет подтверждающих документов о том, что пошлины уже уплачены в РФ, белорусская таможня вправе потребовать уплатить ввозные пошлины, НДС и акцизы (по ставкам РБ) при ввозе.
Для ж/д перевозок: багажная или товаробагажная квитанция.

Ситуация 2:

Привлекается перевозчик.

В подобных условиях пакет документов расширяется:

Договор перевозки (для ж/д сообщения это накладная СМГС).
Стандартный пакет от продавца (договор, чек, накладная) + счет-фактура.
CMR-накладная.
Данные о происхождении товара (правило то же: товары не из ЕАЭС — нужна декларация).

Подсказка для бухгалтера: Если товар поступил, а полноценных первичных учетных документов от российского поставщика нет, субъект хозяйствования может составить такой документ единолично на основании имеющихся сведений (чеков, договоров).

Помните: список не исчерпывающий. Для специфических товаров могут понадобиться сертификаты, подтверждение уплаты утилизационного сбора (для транспорта) или маркировка. Проверяйте требования под конкретный код ТН ВЭД.